戸籍の広域交付とは？取れる人と取れない戸籍｜2024年開始

戸籍の広域交付とは、本籍地が遠くても、住んでいる町など全国の市区町村の窓口で、戸籍をまとめて取れるしくみです。

2024年3月1日に始まりました。それまでは本籍地ごとに一つずつ請求していた昔の戸籍も、一つの窓口でまとめて頼めるようになりました。家系図づくりの最初の一歩が、ぐんと楽になります。

戸籍の広域交付でできること

これまで、戸籍は本籍地の役所でしか取れませんでした。本籍地が何度も変わっている家では、あちこちの役所に請求する必要がありました。

広域交付では、次のことができます。

• 本籍地でない市区町村の窓口で、戸籍を取れる
• 本籍地がちがう戸籍も、一か所でまとめて請求できる
• 今の戸籍だけでなく、コンピュータで管理されている除籍や改製原戸籍（昔の形式の戸籍）も取れる

たとえば東京に住む人が、九州や東北にある祖父母の戸籍を、近くの区役所で頼めるということです。

家系図づくりでは、昔の戸籍を何通も集めることになります。郵送なら、本籍地ごとに請求書を書き、小為替を用意して、届くのを待つ必要がありました。広域交付なら、その手間を窓口一回にまとめられる場合があります。

ただし、すべての戸籍が一度でそろうとは限りません。どこまで出てくるかは、それぞれの戸籍がコンピュータで管理されているかどうかにもよります。

広域交付を請求できる人と持ちもの

だれでも取れるわけではありません。請求できるのは、次の人の戸籍です。

• 本人
• 配偶者（夫や妻）
• 直系尊属 … 父母、祖父母、曾祖父母など、自分より上の世代
• 直系卑属 … 子、孫など、自分より下の世代

窓口では、顔写真つきの本人確認書類を見せます。マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどです。健康保険証のような写真のない書類だけでは受け付けてもらえません。

たとえば祖父母の戸籍なら、自分が孫だとわかるように、親の戸籍もあわせて請求するのが一般的です。窓口で「家系図を作るので、祖父母の代までさかのぼれる戸籍をすべてください」と伝えると、話が進みやすくなります。

広域交付でできないこと（注意点）

便利なしくみですが、できないこともあります。

• 兄弟姉妹・おじ・おばの戸籍は取れない … 直系ではないためです。こうした戸籍は、これまでどおり本籍地に請求します
• 郵送ではできない … 本人が窓口に行く必要があります
• 代理人はできない … 委任状があっても、家族に頼むことはできません
• 一部だけの証明は取れない … 戸籍の一部だけを写した「抄本」（一部事項証明書）は対象外です
• コンピュータ化されていない戸籍は取れない … ごく一部、紙のままの戸籍は対象外です

また、何通も出てくるときは、その日のうちに受け取れないことがあります。時間に余裕をもって行くか、事前に役所へ問い合わせておくと安心です。

よくある質問

本籍地がわからなくても請求できますか？

本籍地がわからない場合は、先に住民票を「本籍入り」で取ると確かめられます。ほかの家族の分も、わかる範囲で本籍を調べておくと窓口での手続きがスムーズです。

手数料は本籍地で取るときと同じですか？

戸籍謄本は1通450円、除籍・改製原戸籍は1通750円という市区町村が多いです。窓口の自治体の決まりで払うので、事前にサイトで確かめましょう。

今日の一歩

まずは顔写真つきの本人確認書類が手元にあるか、有効期限が切れていないかを確かめてみてください。そして、近くの役所の受付時間を調べておきましょう。

自分の家の場合、どこまでさかのぼれそうか気になったら、家系図診断で見通しを立ててみてください。