除籍が廃棄されていたら？先祖をたどるほかの手がかり

古い戸籍を請求したら、「廃棄済みのため交付できません」と言われた。家系図づくりでは、ときどきあることです。

除籍が廃棄されていても、役所に証明書を出してもらえるうえ、お墓や過去帳など、ほかの手がかりからたどれることがあります。ここで止まる必要はありません。

除籍が廃棄される理由（保存期間の改正）

除籍とは、全員がいなくなって閉じられた戸籍のことです。昔の決まりでは、除籍の保存期間は80年でした。80年を過ぎたものは、役所の判断で廃棄してよいことになっていました。

その後、2010年（平成22年）6月に法務省令が改正され、保存期間は150年に延びました。

保存期間は、その除籍が閉じられた年から数えます。たとえば、昭和のはじめに閉じられた除籍は、80年の決まりのままなら、平成の途中で廃棄の対象になっていたことになります。

ただし、改正の前にすでに廃棄されたものは、もどってきません。そのため、明治のころの除籍は、取れる自治体と取れない自治体があります。戦争や災害で、戸籍そのものが焼けてしまった地域もあります。

廃棄されていたら、まずすること

まずは、役所で「廃棄されたことの証明」を出してもらえるか聞いてみましょう。

この証明書は、自治体によって「廃棄証明書」「告知書」などと呼び名が違います。相続の手続きで、「これ以上はさかのぼれない」ことを示す書類として使われます。

家系図づくりでも、どこまで調べたかの記録になります。取れた戸籍と一緒に、ファイルにとじておきましょう。

また、本当にすべて廃棄されたのかも確かめておきます。本籍地を一つ前に読みちがえていた、ということもあるからです。いちばん古い戸籍の「従前の本籍」の欄を、もう一度見直してみてください。

除籍のほかに先祖をたどる手がかり

戸籍が途切れても、先祖の記録はほかの場所に残っていることがあります。

• お墓と墓誌 … 墓石や墓誌（名前を刻んだ石）には、名前と亡くなった年が刻まれていることがあります
• お寺の過去帳 … 菩提寺（先祖のお墓があるお寺）の過去帳に、名前や命日が残っていることがあります。見せてもらえるかはお寺によって違います
• 家の中の記録 … 位牌、古い手紙、日記、写真の裏書き、家に伝わる系図など
• 土地の記録 … 法務局にある古い登記簿には、土地の持ち主の名前が残っていることがあります
• 地域の資料 … 市町村史（町や村の歴史の本）や、図書館の郷土資料にも、名前が出てくることがあります
• 親戚の話 … 本家や、年上の親戚の記憶は、何よりの手がかりです

こうした手がかりを見に行くときは、持ち主や管理する人に先に連絡し、ていねいにお願いしましょう。

ひとつだけで決めつけず、いくつかを重ねて確かめることが大切です。名前や年が合えば、つながりの見込みがぐっと高まります。

よくある質問

廃棄された除籍を、ほかの場所で見ることはできますか？

役所にもう残っていなければ、戸籍としては取れません。ただ、どこまで残っているかは自治体ごとに違うので、あきらめる前に一度役所に確かめてみましょう。

家紋や名字から先祖をたどれますか？

家紋や名字だけで家をたどるのは難しいです。ただ、お墓に刻まれた家紋が、本家や親戚を探す手がかりになることがあります。

今日の一歩

いちばん古い戸籍を手元に出して、そこに書かれた一番古い人の名前と本籍地を、ノートに書き写してみてください。そこが、戸籍以外の手がかりを探す出発点です。

お墓や古い道具に家紋が残っていたら、苗字から家紋を引くで、どんな紋か調べてみましょう。